「参加できない」「出席できない」の敬語

（1）欠席の意思表示

簡潔に「出席できない」「行けない」「参加できない」などの意志を伝える言葉。

例
• 申し訳ありませんが、◯◯には行くことができません。
• まことに残念ですが、欠席させていただきます。
• 都合により欠席させていただきます。
• ごめんなさい。都合により、不参加でお願いします。
• 申し訳ありませんが、今回は都合により欠席させていただきます。
• 申し訳ありませんが、今回は遠慮させて頂きます。
• せっかくのお誘いいただいたのに心苦しいのですが、今回は不参加でお願いします。
• ぜひご一緒したかったのですが、あいにく...
• ぜひともと申し上げたいところですが、あいにく都合がつかず、欠席させていただきます。
• お誘いを頂きまして嬉しく存じますが、あいにく...
• 当初は参加するつもりでいたのですが、あいにく...
• せっかくお声がけいただきましたのに恐縮ですが...
• あいにく、どうしても動かせない予定がありまして...
• 残念ながら都合により欠席させていただきます。
• せっかくですが、今回は◯◯への参加は遠慮させていただきます。
• せっかくですが、今回のところは見送らせてください。
• どうしても外せない所用により、うかがえません。
• せっかくですが、本日は体調が思わしくないので失礼します。

意思表示と理由を一緒に言う場合

例
• せっかくのご招待ですが、○○ため出席できません。
• あいにく、○○のため出席できません。
• 誠に不本意ではございますが、、○○の事情により欠席させていただきます。
• よんどころない事情がございまして、欠席させていただきます。
• ○○の代理がきかず、欠席せざるを得ません。
• あいにく、その日は予定が入っており、欠席いたします。
• ○○したいところですが、別の予定が入っており、断念せざるを得ない状況です。
• 個人的に外せない用事があるので、◯◯を欠席いたします。
• 出席したい気持ちは山々ですが、○○の事情により欠席させていただきます。
• ◯◯当日には大事な用がありまして、欠席させていただきます。
• 身内に不幸がありまして、◯◯を欠席いたします。
• 体調を崩しまして、◯◯を欠席させていただきます。
• 私事で大変恐れ入りますが、既に○○の予定が入っており、出席できそうにありません。
• インフルエンザにかかり、◯◯の当日は出席できません。

出席できるか分からない場合

例
• 最近、仕事が忙しくて今のところ予定が立ちません。もし、参加（出席）できるようなら、来週中にこちらから連絡します。
• もし、都合がついたら連絡しますが、今の時点では欠席にしておいてもらえるでしょうか？

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（2）出席を断る理由

相手に悪く思われないように、やむおえない事情を伝える一言の例。

例
• 急な差し支えで、どうしても参列できません。
• せっかくですが、どうしても都合がつきそうにありません。
• なんとしても伺いたかったのですが、○○の都合があり、大変失礼いたしました。
• ○○の都合により申し訳ありません。
• ○○の予定が入っており、出席できそうにありません。
• 最近体調がすぐれず、失礼いたします。
• あいにくその日は、家庭の事情で都合がつきません。
• あいにく○○と重なってしまい、出席できなくなってしまいました。本当に残念です。
• あいにく所用にて○○に出席できず、誠に申し訳ありません。
• あいにく、予定が入っておりまして、誠に残念ですが伺うことができません。
• あいにく、○○と重なってしまい、出席ができなくなってしまいました。
• よんどころない事情がありまして、◯◯◯当日は欠席いたします。
• あいにく、その日は先約がございまして、どうしても都合がつきません。
• あいにく、その日は、会社へ出勤する予定になっています。
• あいにく、その日は、◯◯へ主張する予定になっており、欠席させていただきます。
• ありがとうございます。しかし、ここのところ体調がすぐれず、今回は失礼させていただきたいと思います。

（3）欠席のお詫び

誘ってくれた人、招待してくれた相手などへ伝える感謝とお詫びの言葉。

例
• 都合により欠席させていただきます。くれぐれも○○によろしくお伝えください。
• 今回は何とぞ、ご容赦ください。また、次回に参加（出席）させていただきます。
• ご希望に添えず、たいへん申し訳ございません。また、近いうちにまた、連絡させていただきます。
• 素晴らしい一日になりますよう祈っております。また、写真やビデオを見せていただくのを楽しみにしてます。
• お手間を取らせまして、大変申し訳ありません。
• 本当に申し訳なく思います。ご盛会をお祈り申し上げます。また近いうちにお会いしましょう。
• ○○様にも、どうかよろしくお伝えください。こちらの都合で申し訳ございません。
• ○○様にこのようにお言［コト］付けください。ご面倒をおかけして、誠に申し訳ございません。
• 何度もお電話をいただき、申し訳ありませんでした。また、ご連絡させていただきます。
• ◯◯の理由により、午前中しか出席できませんが、よろしくお願いいたします。
• 仕事の都合でどうしても行くことができません。○○様によろしくお伝え願えますか？
• せっかくですが、別に予定があり、伺うことができません。またの機会がございましたら、よろしくお願いいたします。
• あいにくですがその日は、別の用事がありまして。またの機会があれば、必ず参加させていただきます。

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